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Selon le Bureau of Labor Statistics, les petites entreprises représentent 99,9 % des entreprises américaines. C'est impressionnant. Quoi n'est-ce pas Ce qui est impressionnant, c’est que seulement 7 % d’entre eux atteignent un chiffre d’affaires d’un million de dollars.
Aussi décourageante que puisse être cette statistique, il n'y a en réalité qu'une seule raison pour laquelle 93 % des petites entreprises n'atteignent jamais la barre du million de dollars. Dans presque tous les cas, la raison pour laquelle une petite entreprise connaît des difficultés est que l'entrepreneur ou le propriétaire de la petite entreprise ne parvient pas à obtenir son économie au niveau de l'unité droite. (Ce terme fait référence aux revenus et aux coûts spécifiques de votre entreprise lorsqu'ils se rapportent à une unité individuelle.)
Qu’est-ce que cela signifie pour vous en tant qu’entrepreneur et futur bâtisseur d’empire ? Si vous voulez bâtir une entreprise d’un milliard de dollars – et, à terme, un empire – vous devez d’abord bâtir l’entreprise parfaite d’un million de dollars. Non, oubliez ça : vous devez d'abord construire le parfait cent mille dollars entreprise. En d’autres termes, votre entreprise doit travailler au niveau de l’unité la plus petite possible avant même de pense à propos de la mise à l'échelle.
Faites les choses correctement, petit
Je ne peux pas vous dire combien de fois j'ai entendu des entrepreneurs dire : « Je trouverai comment être rentable une fois que je serai plus grand. » C’est cet état d’esprit qui cause des ennuis aux propriétaires de petites entreprises. Faites les choses petit à petit ou partez tôt, avant de perdre un temps, de l'argent et des efforts précieux sur une proposition perdante.
Si vous ne savez pas comment procéder, ne vous inquiétez pas. Nous allons maintenant expliquer comment vérifier les données économiques au niveau de votre unité. À titre d'exemple, nous utiliserons une entreprise d'entretien paysager, mais le concept s'applique à tout type d'entreprise, à tout type d'industrie et à chaque marché géographique.
La première étape pour obtenir de bons résultats économiques au niveau de votre unité est de identifier ce qu’ils sont. Dans notre entreprise mythique d'entretien paysager, les données économiques au niveau de l'unité, basées sur des chiffres légèrement recherchés, sont le paiement mensuel, les coûts de carburant, les frais d'assurance et les réserves d'entretien pour un camion (1 400 $), un camion entièrement chargé (comprend les salaires et les avantages sociaux). une équipe de deux personnes (8 736 $) et les frais d'exploitation des équipements nécessaires à l'entretien des pelouses de vos clients : une tondeuse à gazon commerciale, un souffleur, un désherbant, des râteaux, des pelles, etc. (400 $).
Construisez votre formule mathématique pour réussir
Maintenant que nous les avons identifiés, nous pouvons construire une formule mathématique pour réussir. Cette formule est spécifiquement axée sur les revenus et les coûts d'exploitation directs ; il n'inclut pas les dépenses en capital ni les coûts de vente et d'administration générale (SG&A) : vous en tiendrez compte plus tard.
Additionnez ces chiffres et vous obtenez vos dépenses de fonctionnement directes au niveau de l'unité : 10 536 $/mois, ou 126 432 $/an. Maintenant, vous devez vous poser une question : Puis-je générer suffisamment de revenus pour couvrir mes dépenses d'exploitation directes tout en laissant suffisamment de bénéfice brut pour couvrir les frais généraux et générer le bénéfice net minimum acceptable ??
Encore une fois, utilisons quelques chiffres légèrement recherchés pour explorer comment vous pouvez trouver la réponse à cette question. À des fins d’illustration et de simplicité, cet exemple suppose un climat chaud où les pelouses sont tondues tout au long de l’année. Une équipe typique peut tondre 15 pelouses par jour, à 50 $ par coupe. En supposant une moyenne d'environ 22 jours de coupe par mois, le revenu mensuel moyen par équipe est d'environ 16 500 $ et le revenu annuel moyen par équipe est d'environ 198 000 $.
Soustrayez le coût d’exploitation direct annuel au niveau unitaire (126 432 $) du revenu brut annuel moyen (198 000 $) pour obtenir le bénéfice brut d’exploitation annuel par équipage. La réponse : 71 568 $, soit 36 pour cent. Maintenant, déduisez les frais généraux et administratifs (qui incluent vos coûts de gestion de l'entreprise, d'obtention de clients, de paiement, etc.). Il ne devrait jamais dépasser 20 pour cent, supposons donc 20 pour cent, ce qui vous laissera 16 pour cent de bénéfice net avant impôts. Le pourcentage minimum de bénéfice net avant impôts qu’une entreprise doit atteindre pour être viable est de 10 %, donc dans cet exemple, l’économie au niveau de l’unité semble fonctionner.
« Pour bâtir une entreprise prospère, vous devez commencer petit et rêver grand. » — Aliko Dangoté
Tenir compte des variables
Bien entendu, de nombreux coûts variables sont intégrés à cette formule. Le coût de l’essence, des assurances et des coûts de main-d’œuvre peut augmenter, par exemple. Il en va de même pour le coût d’entretien et d’exploitation de votre équipement. Les revenus que vous pouvez obtenir par pelouse peuvent également fluctuer, tout comme le nombre de pelouses que votre équipe peut tondre chaque jour. Vous devez également tenir compte des jours de mauvais temps ou des heures où un travailleur se présente pour cause de maladie.
Tous ces scénarios signifient que vous devez faire preuve d’une grande diligence dans la surveillance de vos coûts variables afin de garantir que la situation économique de votre unité reste saine. Mais en fin de compte, en choisissant les bonnes variables et en suivant les aspects économiques de base de votre entreprise au plus petit niveau – dans ce cas, les aspects économiques de la gestion d’une entreprise avec une seule équipe – vous créez la base à partir de laquelle vous pouvez construire un empire.
Une fois que vous avez perfectionné votre formule opérationnelle, vous pouvez déterminer exactement comment passer à 1 million de dollars. Laissez-moi vous montrer comment procéder en utilisant les mêmes chiffres que ceux que nous avons trouvés initialement. Prenez votre objectif de revenus (1 million de dollars) et divisez-le par votre revenu annuel par équipage (198 000 $). Ce calcul renvoie une réponse de 5,05, mais comme vous ne pouvez pas acheter 0,5 camion ou embaucher 0,5 équipage, arrondissons à 6. Vous avez donc besoin de 6 camions et de 12 employés pour atteindre votre objectif de revenus.
Six camions et 12 employés rapporteront environ 1 188 000 $ de revenus ; 427 680 $ de bénéfice brut ; et 190 080 $ de bénéfice net avant impôts. Pour atteindre vos objectifs de revenus, vous aurez besoin de 450 clients hebdomadaires réguliers.
Amenez votre entreprise à 1 million de dollars
Encore une fois, ces chiffres servent simplement à illustrer le concept fondamental. L’essentiel est que le succès est lié à la situation économique de votre unité.
Obtenez votre formule au plus petit niveau et vous serez sur la bonne voie pour garantir que votre petite entreprise fait partie des 7 % qui atteignent le cap du million de dollars. Cependant, vous vous trompez – ou n’y réfléchissez pas du tout parce que vous supposez que la rentabilité est liée à la taille de votre entreprise – et il y a de fortes chances que votre entreprise ne parvienne pas à atteindre la barre du million de dollars… et puisse même échouer complètement.
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