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La méthode « 12 Week Year » créée par Brian P. Moran et Michael Lennington condense les objectifs annuels en périodes de 12 semaines. Cette méthode vise à accroître l’urgence et la clarté, vous poussant à accomplir davantage en moins de temps.
Les objectifs annuels traditionnels conduisent souvent à la procrastination, car les échéances de décembre sont très éloignées dans le temps. Cependant, l'« année de 12 semaines » vous permet de rester constamment engagé en raccourcissant le cycle.
Cet article explique comment utiliser l’approche « 12 semaines par an » pour augmenter votre productivité en transformant vos objectifs personnels et professionnels avec une exécution ciblée à chaque trimestre.
Comprendre l’« année de 12 semaines »
La méthode « 12 Week Year » est conçue pour accélérer votre réussite en changeant votre façon de concevoir le temps. Au lieu d’une perspective typique sur toute l’année, cette approche divise votre année en quatre trimestres, chacun composé de 12 semaines.
Ce faisant, il crée des cycles d’exécution plus courts, essentiels pour augmenter la productivité et obtenir des résultats plus rapidement.
Principes fondamentaux
L’« Année de 12 semaines » repose sur trois piliers importants :
- Urgence: Le raccourcissement des délais crée un sentiment d'urgence. Sans le luxe de la procrastination, vous êtes obligé d'agir de manière plus décisive et plus cohérente.
- Clarté: En vous fixant des objectifs sur 12 semaines seulement, vous êtes sûr d'être précis sur ce que vous souhaitez accomplir. Cette clarté simplifie la prise de décision et concentre vos efforts sur ce qui est réellement important pour votre objectif.
- Retour: Les cycles rapides permettent un retour d'information plus rapide sur vos stratégies et vos résultats. Cette réévaluation fréquente vous aide à rester en phase avec vos objectifs et à effectuer rapidement les ajustements nécessaires.
Avantages par rapport à la planification traditionnelle
Passer à un cycle de 12 semaines offre plusieurs avantages par rapport à la planification annuelle :
- Productivité accrue : Avec la fin toujours en vue, vous avez plus de chances de rester énergique.
- Meilleure concentration : Des cycles plus courts signifient moins de temps pour les distractions, ce qui vous permet de vous concentrer sur les tâches qui feront bouger les choses.
- Réalisation plus rapide : Vous pouvez ressentir la satisfaction d’atteindre des objectifs et de tirer parti de ces succès pour alimenter de nouvelles réalisations au cours de la même année.
Planifiez votre année de 12 semaines
Cette section vous guidera tout au long du processus de création d’un plan qui est non seulement réalisable mais également aligné sur vos objectifs.
Processus de planification étape par étape
- Définir des objectifs clairs : Commencez par déterminer ce que vous souhaitez accomplir d'ici la fin des 12 semaines. Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART).
- Décomposez les objectifs principaux en tâches : Divisez chaque objectif en tâches plus petites et plus faciles à réaliser, qui peuvent être effectuées chaque semaine, voire chaque jour. Cette répartition rend l'objectif moins intimidant et plus facile à gérer.
- Prioriser les tâches : Organisez vos tâches par priorité, en vous concentrant d’abord sur celles qui auront le plus d’impact sur vos objectifs.
- Attribuer des délais et des étapes clés : Fixez des délais pour chaque tâche et établissez des jalons afin de pouvoir évaluer et célébrer vos progrès.
« La productivité n’est jamais le fruit du hasard. Elle est toujours le résultat d’un engagement envers l’excellence, d’une planification intelligente et d’un effort ciblé. » – Paul J. Meyer
Exemple : Ouvrir un nouveau studio de tatouage
Supposons que vous êtes un entrepreneur dont l'objectif est d'ouvrir un magasin physique, comme un studio de tatouage, en 12 semaines. Voici un exemple de ce que vous pourriez vouloir faire chaque semaine :
- Semaine 1 : Réalisez une étude de marché et élaborez un plan d’affaires.
- Semaine 2 : Réaliser des enquêtes pour comprendre la demande des clients et finaliser les projections financières.
- Semaine 3 : Trouver des emplacements potentiels pour les magasins.
- Semaine 4 : Négociez et signez un bail pour votre espace studio.
- Semaine 5 : Planifiez l'agencement de votre studio et engagez des entrepreneurs pour tous les problèmes de plomberie, d'électricité, etc.
- Semaine 6 : Début des rénovations.
- Semaine 7 : Préparez tous les documents relatifs aux licences et à la conformité légale.
- Semaine 8 : Obtenez vos licences commerciales et planifiez une inspection sanitaire auprès du service de santé local.
- Semaine 9 : Interviewez et embauchez des tatoueurs et une personne pour travailler à la réception.
- Semaine 10 : Élaborer et exécuter un plan marketing.
- Semaine 11 : Préparez votre grande ouverture et générez le buzz avec des publicités et des publications sur les réseaux sociaux.
- Semaine 12 : Organisez un événement Flash Day d’ouverture officielle.
Vous décomposerez ensuite chacun de ces objectifs hebdomadaires en petites étapes afin de savoir quoi faire. chaque jour de la semaine pour atteindre l'objectif de cette semaine.
En décomposant l'objectif en tâches détaillées et ponctuelles, vous pouvez gérer chaque étape efficacement, rendant la tâche ardue d'ouvrir un nouveau studio plus réalisable.
Suivi des progrès, de la responsabilité et de l'apprentissage de chaque cycle
En évaluant régulièrement vos progrès (quotidiennement, hebdomadairement et à la fin de chaque période de 12 semaines), vous vous assurez de rester sur la bonne voie et de pouvoir modifier votre plan si nécessaire. L'utilisation de tableaux de progression ou d'outils de suivi numériques peut également vous aider à rester motivé lorsque vous travaillez à un rythme soutenu.
De plus, avoir un partenaire de responsabilité ou rejoindre un groupe de pairs peut également vous aider à maintenir votre motivation.
Si vous effectuez plusieurs fois une « année de 12 semaines », il est important de revoir chaque « année » une fois terminée. De cette façon, vous pourrez déterminer ce qui a fonctionné, ce qui n'a pas fonctionné et comment vous pouvez vous améliorer à l'avenir.
Apprendre de chaque cycle vous aide à vous améliorer continuellement afin que chaque période de 12 semaines soit plus productive que la précédente.
Réflexions finales
L'« année de 12 semaines » transforme la définition traditionnelle des objectifs en divisant l'année en cycles intensifs de 12 semaines pour accroître la concentration, l'urgence et la productivité. Chaque cycle encourage une croissance continue, permettant des ajustements rapides et des résultats immédiats.
Adoptez cette stratégie pour être le plus productif possible afin que chaque trimestre, vous puissiez faire de grands pas en avant et réaliser de réels progrès vers vos objectifs.
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