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Diriger une startup triomphante nécessite de jongler avec de nombreuses responsabilités. De la gestion des opérations à la coordination avec les membres de l'équipe, en passant par le développement de stratégies marketing innovantes et l'entretien des relations avec les clients, la liste de choses à faire semble infinie.
Cependant, au milieu de toute cette excitation et de tous ces défis, un aspect essentiel ne doit jamais être négligé : la gestion des finances de votre startup.
Aussi révolutionnaire que soit votre produit ou service, votre startup pourrait rapidement se retrouver en mauvaise posture sans une gestion financière adéquate. C'est pourquoi nous partageons quelques trucs et astuces essentiels pour vous aider à gérer les finances de votre startup comme un pro. Continuez à lire si vous voulez être inspiré, informé et prêt à relever les défis financiers à venir !
Libérez tout le potentiel de votre startup en gérant judicieusement vos finances
Maintenir votre entreprise à flot ne peut se faire que si vous savez gérer l’argent qui y circule. Après tout, l’argent fait tourner les roues et permet à votre startup de prospérer et de se développer. Dans cet esprit, voici quelques aspects clés à prendre en compte lors de la gestion des finances de votre startup :
Créez un budget réaliste
Selon le type de votre startup, vous devrait créer un budget qui est suffisamment pour le faire fonctionner sans sous-investir. Ainsi, en plus de votre budget, vous devez disposer de 10 % supplémentaires que vous utiliserez en cas de dépenses imprévues et d'urgences.
Cependant, il est également essentiel de s'y tenir, vous devez donc éviter de gaspiller des éléments inutiles.
Vous pouvez commencer par définir un budget pour la semaine, le mois ou le trimestre. Il vous servira de plan et indiquera comment vous le dépenserez sur une période donnée. Avant d'établir un budget, vous devez vérifier vos dépenses et vos revenus.
Décidez du montant que vous êtes prêt à allouer dans différents domaines de votre startup. Vous pouvez consacrer 35 % au marketing, comme les aimants de voiture, les influenceurs et les médias sociaux. 40 % sont consacrés aux opérations et 25 % sont budgétisés pour les salaires de vos employés.
Comprendre le flux de trésorerie de votre startup
Les flux de trésorerie font référence à l’argent qui entre et sort de votre entreprise. Il s'agit d'un aspect crucial de la gestion de vos finances, et ne pas comprendre vos flux de trésorerie peut entraîner de graves problèmes financiers.
Une mauvaise gestion des flux de trésorerie peut entraîner des difficultés à payer les employés, à acheter des stocks ou à garder les lumières allumées.
Comment gérer votre trésorerie :
- Listez vos dépenses: Soyez minutieux lorsque vous comptez vos dépenses. Par exemple, vous avez acheté Aimants de voiture d'affaires personnalisés à des fins de marketing. Vous devez donc le répertorier et en tenir compte lors du suivi de votre trésorerie.
- Payez stratégiquement vos factures: Assurez-vous de payer vos factures à temps. Faites-le en ligne pour éviter de devoir payer des frais de retard. Vous pouvez l'automatiser pour plus de commodité ou si vous avez l'habitude d'oublier vos délais.
- Gardez une trace des factures impayées: Gardez le contrôle de vos factures impayées et effectuez toujours un suivi auprès des clients qui ont besoin de rattraper leur retard en matière de paiements.
- Soyez prêt pour les saisons lentes: Selon le secteur, il peut arriver que les affaires soient plus lentes que d'habitude. Préparez-vous à ces périodes en disposant d’une réserve de trésorerie ou en ajustant votre budget en conséquence.
Utiliser des outils et des logiciels financiers
L'automatisation est la clé du suivi de vos finances, et il existe de nombreux outils et logiciels financiers gratuits ou payants à prendre en compte. Ceux-ci vous faciliteront la vie, surtout si vous effectuez vous-même toutes les tâches comptables.
Voici quelques exemples de Outils et logiciels financiers courants :
- Logiciel de comptabilité: Ce logiciel peut gérer les finances globales de votre startup, y compris le suivi des dépenses et des revenus, la création de factures et la génération de rapports financiers.
- Applications de budgétisation: Ces applications suivront votre budget et vous alerteront lorsque vous approchez de votre limite ou que vous dépensez trop.
- Logiciel de paie: Si votre startup compte des employés, ce logiciel facilitera la gestion de leurs salaires et avantages sociaux.
Lorsque vous recherchez un outil, tenez compte des besoins de votre startup. Il est indispensable d’en sélectionner un qui puisse rationaliser vos processus de gestion financière. Heureusement, certains outils peuvent gérer simultanément votre comptabilité, votre budgétisation et votre paie, alors faites vos recherches et choisissez judicieusement.
Bien que la plupart d’entre eux soient payants, la commodité qu’ils offrent en vaut la peine.
Rechercher des investisseurs pour obtenir plus de fonds
Si vous souhaitez développer et développer votre entreprise, vous devez donner la priorité à la recherche d'investisseurs susceptibles d'être intéressés par votre startup. Les établissements de prêt traditionnels ou les plateformes de financement participatif accepteront les capitaux propres comme garantie.
Tant que vous avez accès à du capital supplémentaire, vous pouvez facilement et rapidement faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Pour obtenir ces fonds, vous devez développer un un plan d'affaires solide. Il doit mettre en valeur votre vision, vos objectifs et votre stratégie. Comment allez-vous atteindre ces objectifs ? Quelle est la stratégie que vous allez mettre en œuvre ? Comment allez-vous l’exécuter ?
Ceux-ci indiqueront à l’investisseur si votre startup a le potentiel de se développer et de devenir un succès auprès du grand public.
Établissez vos objectifs financiers et vos KPI
Une fois que vous aurez précisé et établi vos objectifs financiers, il sera plus facile de concentrer tous vos efforts sur ceux-ci. En même temps, vous devez suivre votre progrès, tels que les KPI, et faites des ajustements au fur et à mesure que vous allouez vos ressources.
Quelques KPI financiers à surveiller :
- Marge brute
- Nouvelle marge bénéficiaire
- Fonds de roulement
- Ratio actuel
- Rapport rapide
- Effet de levier
Vos objectifs financiers doivent également comprendre du court terme et du long terme. Qu’espérez-vous réaliser dans cinq ans ? Et dans 20 ans ? Par exemple, votre objectif sur cinq ans est d’augmenter vos bénéfices de 50 %. Cependant, évitez d’être irréaliste.
Ne rendez pas vos objectifs inaccessibles car au lieu d'être motivé, vous vous sentirez encouragé.
Prendre des décisions financières intelligentes
Lorsque vous prenez une décision qui implique une somme d’argent importante, vous devez être prêt à assumer les risques qui en découlent. Vous devez calculer ces risques et décider si c'est quelque chose que vous êtes prêt à prendre ou si le risque n'entraînera pas de perte pour votre entreprise.
Que vous investissiez dans de nouvelles technologies, développiez votre entreprise ou embauchiez de nouveaux employés, analysez soigneusement les risques potentiels et leur impact sur les finances de votre startup.
Peser les bénéfices potentiels de ces décisions par rapport au niveau de risque peut vous donner une compréhension claire des résultats possibles.
Il est essentiel de prendre les meilleures décisions, elles ne doivent donc pas être basées sur des impulsions ou des émotions. Par mesure de sécurité, consultez toujours votre conseiller financier avant de prendre des mesures financières majeures.
Améliorez votre gestion financière pour remporter la victoire
Continuez à vous renseigner pendant que vous gérez l’aspect financier de votre entreprise. Le marché évolue constamment, affectant votre startup de plusieurs manières. En restant informé et informé, vous pouvez prendre de meilleures décisions financières qui contribueront à l'efficacité de vos stratégies de gestion financière et conduiront finalement à la croissance de votre startup.
N’oubliez pas que la gestion financière ne consiste pas seulement à suivre des chiffres ; cela implique d’être stratégique, proactif et de prendre des décisions éclairées pour atteindre vos objectifs !
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