Comment être un investisseur responsable de votre temps

En tant que personne qui prospère grâce à la productivité et fonctionne mieux lorsqu’elle est chargée de multiples défis et responsabilités, j’essaie constamment d’aiguiser ma boîte à outils entrepreneuriale. Rester occupé signifie que mon cerveau est «allumé» 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, et je préfère que ce soit ainsi.

Mais en même temps, j’ai aussi appris à optimiser ma gestion du temps pour rester productif, motivé et surtout épanoui. Si vous avez des difficultés avec la gestion du temps, quel que soit votre ancienneté ou votre secteur d’activité, il existe des moyens de travailler de manière plus stratégique avec vos investissements en temps afin de tirer le meilleur parti de votre temps à long terme.

Tout comme investir, apprendre à faire travailler le temps pour toi – et non l’inverse – est une étape clé dans la mise à l’échelle de votre entreprise et de vos ambitions personnelles.

Voici 4 façons dont j’ai appris à investir mon temps plus judicieusement:

1. Auditez votre emploi du temps

Une façon d’évaluer si vous rationalisez réellement votre journée de travail, vos tâches et votre emploi du temps consiste à effectuer un auto-audit. Chaque propriétaire d’entreprise et chaque employé intelligent et prospère réfléchira également constamment en termes de résultat net, et cela ne devrait pas être différent en ce qui concerne les contraintes de temps.

Supposons que vous (ou vos employés) passez cinq heures sur une tâche et que cela se traduit à peu près par 300 $ de main-d’œuvre, mais la valeur à vie du produit est bien inférieure à cela. Non seulement vous perdez votre temps, mais vous gaspillez votre argent. Tenez-vous responsable. Apprenez à gérer votre temps avec sagesse et ne le gaspillez jamais.

Pour effectuer un audit, utilisez un planificateur à l’ancienne, un calendrier Google, Asana – quel que soit le gestionnaire de tâches qui vous convient le mieux – et chronométrez la durée de chaque tâche. Si vous apprenez que l’un des éléments de votre liste de tâches est une perte de temps, pensez à des solutions de contournement intelligentes.

Y a-t-il un outil que vous n’avez pas essayé qui pourrait automatiser une partie de votre travail? Si, par exemple, c’est vous qui faites toute la facturation pour votre entreprise, est-il possible d’externaliser cette tâche? Pouvez-vous le déléguer? Avez-vous examiné les assistants virtuels?

La réalité est que vous aurez toujours le même temps, mais si vous voulez réussir, vos responsabilités et vos objectifs ne feront qu’augmenter. C’est pourquoi un seul audit ne suffit pas. À mesure que votre entreprise se développe, effectuez des audits de routine pour vous assurer que vous êtes toujours sur la bonne voie et que vous budgétisez votre temps judicieusement.

«Une fois que vous aurez maîtrisé le temps, vous comprendrez à quel point il est vrai que la plupart des gens surestiment ce qu’ils peuvent accomplir en un an – et sous-estiment ce qu’ils peuvent accomplir en dix ans!» – Tony Robbins

2. Investissez dans les autres

Embaucher des penseurs intelligents, capables et prêts à l’emploi est la façon dont vous réussirez en tant que chef d’entreprise dans votre secteur. Votre membre le plus important de votre équipe? Vous pouvez deviner: votre co-fondateur. Cette personne sera votre # 2, votre adjoint, votre partenaire dans le crime. Ils seront ceux sur lesquels vous pourrez compter pour élaborer des accords complexes avec des clients et élaborer une stratégie commerciale à proposer aux investisseurs. Mais cette personne ne peut pas être une personne intelligente avec un CV impressionnant, elle doit contrebalancer vos forces et vos faiblesses.

Par exemple, vous ne réussirez jamais si votre partenaire commercial est du genre à accepter toutes vos décisions. Vous avez besoin de quelqu’un qui vous repoussera, vous mettra au défi et réfléchira à l’avenir. Investir dans les bonnes personnes a des dividendes importants, car ils finissent par vous faire gagner du temps à long terme en vous proposant des solutions, pas des problèmes.

Construire une équipe n’est pas facile, mais rappelez-vous: embauchez toujours des gens intelligents et laissez-les apporter leurs idées à la table. Comme Steve Jobs a dit une fois: «Cela n’a pas de sens d’embaucher des gens intelligents et de leur dire quoi faire; nous embauchons des personnes intelligentes pour qu’elles nous disent quoi faire.

3. Ne laissez pas les petites choses vous alourdir

Pour les propriétaires de petites entreprises, il peut être nécessaire pour vous de retrousser vos manches et de travailler sur les tâches plus granulaires et chronophages afin que votre entreprise survit. Cependant, dès que vous avez enfin les ressources et le personnel, vous devez prendre du recul et vous concentrer sur des éléments de haut niveau.

Nous sommes tellement nombreux à nous mettre à genoux dans les exécutions quotidiennes que nous oublions de prendre du recul et de regarder la situation dans son ensemble. Cela peut être dangereux pour la stratégie à long terme et la planification de la monétisation. Que vous soyez entrepreneur, consultant ou employé, cela n’a pas d’importance. Vous devriez toujours essayer de prévoir du temps dans votre journée pour revenir sur ces étapes importantes et créer ou réévaluer votre feuille de route.

Ne pensez pas seulement aux grandes idées, pensez aux idées colossales. Si vous êtes un employé de niveau intermédiaire et que vous devez demander à votre responsable d’avoir du temps libre pour pouvoir le faire, il y a de fortes chances qu’il soit plus qu’heureux de le faire, car cela montre que vous faites preuve d’initiative de haut niveau. .

«Ceux qui croient pouvoir déplacer des montagnes le font. Ceux qui croient qu’ils ne peuvent pas, ne peuvent pas. – David J. Schwartz

4. Optimisez votre vie de tous les jours

Vous devez utiliser le temps que vous passez à la maison pour vous détendre, être avec votre famille et vos proches, et tout simplement vous détendre. Mais vous devez également penser au lendemain et à la manière dont vous pouvez améliorer et optimiser les tâches à l’avance.

Cela pourrait être quelque chose d’aussi simple que de préparer votre mallette un dimanche soir avant le travail. Il pourrait s’agir de faire votre liste de tâches pour le lendemain afin que vous soyez prêt à partir tôt le matin. Déterminez à quoi ressemblent vos «hacks» d’optimisation quotidiens, et vous constaterez que non seulement ils vous font gagner du temps afin que vous puissiez vous concentrer sur des plans de niveau supérieur, mais ils créeront moins de stress et de chaos dans votre vie personnelle. et votre carrière globale.

En fin de compte, vous voulez vous sentir en contrôle de votre temps, et non l’inverse. Le temps dont vous disposez est le temps que vous pouvez consacrer à la prochaine idée géniale, le temps que vous pouvez passer à déchiffrer le code d’un projet important et le temps que vous passez à travailler sur vous-même et sur vos compétences. Ne sous-estimez ni ne sous-estimez jamais le temps, et sachez que si vous y investissez de la manière la plus stratégique, le gain sera exponentiel.

Êtes-vous doué pour la gestion du temps? Partagez vos astuces et conseils pour nos lecteurs ci-dessous!