Combien de fois avez-vous essayé avec impatience un nouveau hack ou un nouvel outil de productivité et n’avez pas obtenu le résultat que vous attendiez ? Nous disposons d’une mine d’informations nous donnant tout ce que nous devons savoir pour augmenter notre productivité, mais la plupart des gens vivent leur vie dans le chaos. Pourquoi voit-on encore tant de gens lutter pour gérer leur temps et tout simplement incapables d’obtenir les résultats qu’ils désirent ? Que manque-t-il?
Au cours des 10 dernières années passées à travailler dans la productivité et à aider les entrepreneurs à être plus productifs, la réponse a commencé à devenir très évidente. Peu importe ce que vous essayez de faire, tout le monde a le même défi à la fin de la journée.
Pourquoi les hacks de productivité ne fonctionnent pas
Disons que vous voulez augmenter votre productivité et que vous voulez en faire plus dans la journée, que vous vous sentez désorganisé et que vous n’êtes pas au courant de tout ce que vous devez faire. Vous commencez à lire quelques articles, à regarder des vidéos sur des astuces et des outils, et vous décidez que vous allez d’abord pirater votre calendrier. Vous savez que vous êtes très réactif dans la journée, et que vous ne planifiez pas bien votre temps, c’est donc un bon début.
Vous sortez votre calendrier et commencez à regrouper certaines tâches, comme prendre du temps pour les e-mails et les appels téléphoniques 3 fois par jour, vous regroupez également les tâches qui prennent moins de 5 minutes à accomplir pour l’après-midi et planifiez des pauses et du temps de déplacement. Vous vous réservez ensuite du temps pour effectuer les tâches les plus exigeantes le matin, lorsque vous êtes le plus concentré. Vous êtes ravi de l’essayer et vous vous sentez déjà plus en contrôle et plus clair sur la façon dont vous allez tout faire.
Le lendemain arrive, et vous vous asseyez derrière votre ordinateur portable et sortez votre calendrier pour commencer la journée. Vous aviez prévu de commencer par une tâche approfondie et vous ne vérifieriez vos e-mails qu’après avoir terminé le rapport sur lequel vous tergiversez depuis des jours. Cependant, vous avez cette énorme envie de consulter vos e-mails, de parcourir les réseaux sociaux et de voir ce qui se passe. Vous sentez une énorme résistance à commencer à rédiger ce rapport.
Vous vous sentez presque déçu de vous-même et en même temps, vous vous attendez à ce que cela se produise. Vous faites des allers-retours dans votre esprit, justifiant pourquoi vous pouvez le commencer plus tard, puis décidez de reporter le rapport à demain. Tu te sentiras mieux demain tu te dis.
L’après-midi arrive et on vous rappelle de commencer une autre tâche que vous avez planifiée. Vous vous sentez fatigué, distrait et vous n’avez tout simplement pas la concentration ou l’énergie. Vous remarquez également que vous vous sentez frustré d’avoir ce nouveau calendrier à suivre et que vous ne le faites pas. Pourquoi est-ce si difficile?
Vous décidez de recommencer demain et passez à une tâche que vous « sentez » importante à faire maintenant. Tout le reste semble plus urgent et important que ce que vous avez sur votre calendrier. Quelques jours passent et vous vous retrouvez dans le même schéma. Vous ne respectez pas le calendrier que vous avez prévu et vous vous sentez à nouveau frustré, vous décidez que vous n’êtes pas un planificateur et que ce n’est pas pour vous.
Vous vous retrouvez à dire des choses comme « je ne serai jamais organisé » ou peut-être « je travaille mieux avec cette pression et ce stress ». Sans le savoir, vous commencez à justifier votre comportement par des croyances limitantes sur vous-même et sur la façon de faire avancer les choses.
Peut-être que vous décidez d’essayer d’autres hacks plus faciles ou peut-être que vous abandonnez complètement, de toute façon, vous n’obtenez pas les résultats que vous voulez et que vous pouvez finalement atteindre.
« Si vous n’accordez pas une attention appropriée à ce qui retient votre attention, cela prendra plus de votre attention qu’il ne le mérite. » –David Allen
Qu’est-ce qui manque, quel est le modèle ?
La raison pour laquelle vous avez du mal à obtenir des résultats avec des hacks ou des outils de productivité est que vous essayez très probablement de changer de comportement avec la seule stratégie. Cela ne fonctionne pas, vous finirez par être frustré et irrité.
Vous pouvez avoir toutes les stratégies du monde, mais si vous êtes dans le mauvais état d’esprit et les mauvaises émotions, vous n’obtiendrez pas les résultats que vous souhaitez parce que vous ne prendrez pas l’action alignée.
Qu’est-ce que je veux dire plus précisément par état d’esprit et émotion ? Si vous voulez planifier vos journées et que vous configurez votre calendrier pour être plus efficace, c’est de la stratégie. Alors demandez-vous, de quoi ai-je besoin pour changer mes valeurs ou mes croyances ? Un exemple serait que vous vouliez commencer à valoriser la planification de votre temps plutôt que de ne pas le planifier. Vous voulez renforcer la conviction qu’il est important de planifier, c’est essentiel au succès, et changer votre façon de penser pour que l’action soit plus facile.
N’oubliez pas que vos émotions font partie de votre état d’esprit.
Si vous vous sentez frustré ou dépassé, il est de votre devoir de ressentir une meilleure émotion afin de pouvoir agir. Nous ne pouvons pas agir à partir d’un lieu de basse énergie. Apprenez à vous débarrasser de vos émotions et à agir quand vous en avez besoin. Si vous vous sentez faible, c’est à cause de votre concentration actuelle, des histoires et du sens que vous attachez à ce qui se passe à ce moment-là.
Si vous changez cela, votre énergie suivra et vous suivrez. Si vous voulez augmenter votre productivité, vous voulez devenir un maître des émotions et je vous le garantis, obtenir des résultats avec des hacks et des outils devient sans effort et immédiat.
N’oubliez pas que si vous ne gérez pas vos émotions, vous ne gérez pas votre temps !
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