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Avant qu’un pilote ne saute dans le cockpit, il effectuera toujours la planification avant le vol. Il faut entre une et dix heures pour planifier une seule mission dans le monde des pilotes de chasse, en fonction de sa complexité. La planification avant le vol comprend la recherche de la cible ou de la destination, de l’itinéraire de vol, de la météo, des dossiers de maintenance des aéronefs, du carburant, etc.
Imaginez ce qui se passerait si un pilote disait: «Nous n’avons pas besoin de faire notre planification avant le vol; nous allons juste le lancer aujourd’hui! Dans le monde des pilotes de chasse, cela entraînerait le chaos, le désalignement, la confusion et des objectifs bâclés – pas bon!
Combien de fois les gens entrent-ils dans leur semaine sans plan et s’attendent-ils à un résultat différent de celui que les pilotes obtiendraient sans faire leur planification avant le vol? Tout comme la planification avant le vol est essentielle pour un pilote, la planification avant la semaine est tout aussi essentielle lorsque les gens veulent prendre leur vie en main et s’assurer qu’ils font ce qui compte le plus.
La planification avant la semaine est bien plus que simplement écrire vos tâches importantes tout au long de la semaine. Cette activité de planification ciblée est la clé pour planifier de manière proactive vos priorités plutôt que de prioriser votre emploi du temps.
Dans l’esprit du bien-mieux-le mieux, adoptez l’approche de planification que vous utilisez aujourd’hui et voyez comment la planification avant la semaine peut l’améliorer et conduire à de meilleurs résultats.
Voici les quatre étapes clés pour planifier efficacement avant la semaine.
Étape 1 – Passez en revue votre vision et vos objectifs à long terme
Prenez quelques minutes pour revoir votre vision globale et vos objectifs, puis demandez-vous ce que vous pouvez faire cette semaine pour atteindre vos objectifs. En examinant d’abord votre vision et vos objectifs, vous les examinez et prenez la vue de 30000 pieds de la situation au moins une fois par semaine. Cela vous place dans un nombre statistique élite de personnes – seulement 1% des personnes revisitent régulièrement leur vision et leurs objectifs.
Étape 2 – Listez vos rôles
Identifiez les cinq à sept rôles qui comptent le plus pour vous (personnel, gestionnaire, parent, conjoint, etc.). Cette approche vous aide à planifier votre semaine en fonction de ce qui compte le plus dans chaque rôle, plutôt que de simplement penser à votre rôle professionnel. Cela permet également à une personne d’avoir un équilibre d’histoires de réussite dans chaque domaine de sa vie.
«En ne vous préparant pas, vous vous préparez à échouer.» – Benjamin Franklin
Étape 3 – Définissez des éléments d’action pour chaque rôle
Que vous les appeliez des actions ou des objectifs hebdomadaires, l’essentiel est que vous ayez un brainstorming personnel avec vous-même pour déterminer quelles actions sont les plus importantes dans la semaine à venir pour chaque rôle. Imaginez à quel point il est puissant de s’asseoir chaque week-end pendant quelques minutes et d’identifier les actions spécifiques qui comptent le plus dans chacun de vos rôles importants! L’achèvement de la troisième étape de la planification avant la semaine peut améliorer presque tout ce que vous faites peut-être déjà lors de la planification. Cela peut être aussi simple que de planifier un rendez-vous amoureux, d’envoyer une note à votre fils ou à votre fille, de planifier une interaction client importante, etc.
Étape 4 – Planifiez une heure pour chaque élément d’action
Que vous utilisiez un planificateur hebdomadaire ou un calendrier électronique, cette étape consiste à attribuer une heure sur votre calendrier pour la semaine à venir pour chaque élément d’action.
Ces quatre étapes simples vous permettent de planifier vos priorités plutôt que de prioriser votre emploi du temps. C’est ce qui le différencie de tous les autres processus de planification.
Quel est l’impact?
Une personne qui fait de la planification avant la semaine accomplit en moyenne 20 à 30 activités / tâches de plus au cours de la semaine (avec moins de stress) qu’une personne qui ne le fait pas. Sur un mois, cela équivaut à 80 à 120 activités supplémentaires. En un an, cela équivaut à 900 à 1 200 articles supplémentaires qui sont importants pour vous!
Sur papier, ce sont des chiffres. Pourtant, chacun de ces chiffres représente une activité significative que vous avez accomplie dans votre vie. Cela peut représenter de l’exercice, un geste de gentillesse envers votre conjoint, une activité importante liée à votre travail, prendre soin d’un client ou d’un membre de l’équipe, ou passer du temps de qualité avec un fils ou une fille.
Imaginez l’impact cumulatif du maintien de l’habitude de planifier avant la semaine pour le reste de votre vie. En faisant de la planification avant la semaine une habitude, vous vous donnez les moyens de toujours faire les choses qui comptent le plus dans votre vie tout en trouvant du temps que vous ne saviez pas que vous aviez.
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