7 situations juridiques que chaque propriétaire de petite entreprise devrait se préparer

Gérer une petite entreprise dans des endroits comme Chicago, San Diego ou toute autre ville est livré avec des opérations plus que quotidiennes. De nombreux propriétaires se concentrent sur les ventes, le marketing et la croissance, mais oublient de se préparer aux problèmes juridiques qui peuvent survenir.

Les problèmes juridiques ne viennent pas toujours avec un avertissement, et lorsqu'ils se présentent, ils peuvent être perturbateurs, coûteux et longs.

Qu'il s'agisse d'un problème de contrat, d'une préoccupation en milieu de travail ou d'un différend inattendu, ne pas être préparé peut coûter plus cher que de l'argent – cela peut ralentir l'ensemble de votre entreprise. C'est pourquoi cela aide à comprendre où se trouvent les risques juridiques avant de devenir de vrais problèmes.

Dans cet article, nous vous guiderons à travers sept situations juridiques que chaque propriétaire de petite entreprise devrait planifier.

Commençons.

1. Choisir la bonne structure commerciale

L'une des premières étapes juridiques est le choix Comment structurer votre entreprise. Ce choix affecte vos impôts, vos risques personnels et vos obligations juridiques. Beaucoup commencent par une entreprise unique car c'est simple. Mais cela signifie également que vos actifs pourraient être à risque si quelque chose ne va pas.

Une LLC (société à responsabilité limitée) est une option populaire. Il sépare votre argent personnel de l'argent de votre entreprise. Cela signifie que si votre entreprise doit de l'argent ou est poursuivie, votre maison et vos économies sont protégées.

Obtenir des conseils d'un professionnel juridique ou financier avant de mettre en place votre entreprise est intelligent. Il aide à éviter les problèmes plus tard et garantit que vous êtes correctement configuré dès le premier jour.

2. Traiter des lois sur l'emploi et les RH

L'embauche de personnes apporte leurs propres responsabilités juridiques. Même si vous n'avez qu'un ou deux employés, vous devez suivre les règles liées aux salaires, aux heures et à la sécurité au travail. Créer une personne à tort en tant qu'entrepreneur alors qu'il devrait être un employé peut entraîner des pénalités.

Les contrats d'emploi clairs et les manuels des employés aident. Ces documents devraient expliquer les rôles, le paiement, le congé et les règles de travail. Ils vous protègent également si les problèmes surviennent.

Une autre chose à considérer est la discrimination ou les plaintes de harcèlement. Même une plainte peut causer de graves problèmes juridiques. Formez votre personnel, documentez tout et prenez au sérieux les préoccupations.

3. Contrats et accords commerciaux

La plupart des petites entreprises s'appuient sur des accords avec des vendeurs, des pigistes ou des clients. Il est facile de faire confiance à une poignée de main ou à un accord occasionnel, surtout lorsque vous connaissez l'autre personne. Mais cela peut se retourner.

Chaque accord doit être écrit. Un contrat devrait énumérer ce que les deux parties feront, combien cela coûte, les délais et ce qui se passe si quelqu'un ne tient pas sa part.

S'il y a un différend plus tard, un contrat clair peut vous protéger. Il donne aux deux parties un record à suivre. Évitez d'utiliser des modèles trouvés en ligne sans vérifier s'ils correspondent à votre situation. De petites erreurs de libellé peuvent créer de gros problèmes.

4. Responsabilité des accidents et des blessures

Les accidents peuvent se produire à tout moment, que ce soit sur votre propriété commerciale ou en conduisant un véhicule d'entreprise. Si quelqu'un est blessé, vous pouvez être tenu légalement et financièrement responsable. C'est pourquoi la compréhension de la responsabilité est si importante pour les propriétaires de petites entreprises.

Disons que vous rencontrez un accident à Chicago en vous rendant pour travailler. Dans de tels cas, obtenir des conseils juridiques appropriés devient essentiel. Consulter le Meilleur avocat d'accident de moto à Chicago Peut vous aider à gérer les réclamations d'assurance, les frais médicaux et toutes les mesures légales qui suivent.

Ces situations impliquent souvent des détails faciles à négliger sans aide juridique.

N'oubliez pas de choisir un avocat local qui connaît les lois et les conditions de circulation de la ville. Cela peut rendre le processus plus gérable et vous protéger des problèmes juridiques inattendus.

5. Protéger la propriété intellectuelle et les actifs en ligne

De nombreuses petites entreprises créent des choses comme des logos, des noms de produits, du contenu du site Web ou des outils numériques. Celles-ci sont précieuses et d'autres pourraient essayer de les copier. Sans protection juridique, il est difficile d'arrêter cela.

L'enregistrement d'une marque pour votre marque ou votre logo est une façon d'empêcher les autres de l'utiliser. Les droits d'auteur protègent l'écriture originale, les photos et les vidéos. La NDA (accords de non-divulgation) aide à garder les idées privées lors de leur partage avec d'autres.

Soyez également prudent lorsque vous utilisez du contenu que vous n'avez pas créé. L'utilisation d'images, de musique ou de code depuis Internet sans autorisation peut entraîner des problèmes juridiques. Si vous ne l'avez pas réussi, vérifiez toujours si vous avez le droit de l'utiliser.

6. plaintes des clients qui pourraient conduire à une action en justice

Tous les clients malheureux ne restent pas malheureux tranquillement. Certains prennent plus loin leur plainte et cela peut devenir un problème juridique si vous ne faites pas attention. Peut-être qu'ils affirment que votre service leur a causé une perte, ou qu'un produit n'était pas sûr. Ces choses se produisent, même si vous faites de votre mieux.

C'est pourquoi il est intelligent de conserver tous les enregistrements – des émeutes, des reçus et tout ce qui montre ce qui a été dit ou fait. Cela vous aide à répondre avec des faits si quelque chose devient sérieux. Ne supprimez pas les choses simplement parce qu'un accord semblait simple.

Si quelqu'un menace de poursuivre ou de déposer une réclamation, ne paniquez pas. Restez calme et parlez à un avocat qui peut expliquer ce que vous devez faire ensuite. L'objectif est de protéger votre entreprise, de ne pas discuter. Une approche polie et minutieuse empêche les problèmes de se développer.

7. Préparer les chèques d'impôt ou les audits

Les taxes font partie de la gestion de toute entreprise, tout comme le risque d'être vérifié. Vous pourriez ne pas vous y attendre, mais cela peut arriver. Et si c'est le cas, vous voudrez votre paperasse dans l'ordre. Cela signifie avoir un dossier clair de ce que vous avez gagné et de ce que vous avez dépensé.

Attendant temps d'imposition Pour trier les choses, entraîne généralement des erreurs. Garder la trace toute l'année facilite tout. Enregistrez les reçus, notez chaque paiement et stockez vos factures. Même si votre entreprise est petite, les règles s'appliquent toujours.

Si les agents des impôts viennent poser des questions, être prêt montre que vous êtes responsable. Cela raccourcit également le temps qu'ils passent à examiner vos fichiers. Vous n'avez pas besoin d'être parfait. Il vous suffit d'être clair et honnête dans vos dossiers.

Réflexions finales

Les propriétaires de petites entreprises ont déjà beaucoup sur leurs assiettes. Mais la préparation de ces situations juridiques précoce peut assurer la sécurité de votre entreprise et se dérouler en douceur. Vous n'avez pas besoin d'être un expert juridique. Vous devez savoir quels problèmes surveiller et quand demander de l'aide.

Le coût d'évitement des conseils juridiques s'avère souvent plus cher à long terme. Agir maintenant aide à éviter les problèmes qui pourraient nuire à votre entreprise plus tard.