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Vous avez un événement à venir et vous envisagez de faire appel aux services d’un conférencier invité ?
Le choix d'un conférencier invité peut sembler une affaire simple qui peut être reportée à la dernière minute, mais c'est un aspect important de la planification d'un événement comme tout autre. En fait, le choix d'un conférencier invité doit être une décision calculée, car elle peut faire la réussite ou l'échec de votre événement.
Les intervenants sont un moyen de maintenir l'intérêt de votre public pendant votre événement, qu'il soit d'entreprise ou autre. Un bon orateur peut également créer un buzz autour de votre événement, avant ou après coup. Les bons intervenants peuvent faire briller et ajouter de la crédibilité à votre événement, lui donnant du poids et de l'importance.
Une erreur peut faire perdre des points précieux à l'événement, et ce n'est évidemment pas ce que vous voulez, quelle que soit l'occasion.
Et même lorsque vous trouvez un orateur, si son message ne parvient pas à trouver un écho auprès de votre public ou si l'orateur n'est pas à la hauteur de sa programmation, cela va à l'encontre du but même d'en inviter un en premier lieu.
Dans un monde idéal, vous souhaitez trouver un conférencier principal qui vous aide à communiquer efficacement votre message ou à atteindre un objectif ou un résultat souhaité en ce qui concerne le public.
La question est : comment procéder pour embaucher un conférencier invité qui ajoutera de la valeur à l’événement de votre entreprise ?
Voici quelques conseils importants à garder à l’esprit sur le choix des enceintes :
1. Définissez le but de votre événement
La première question que vous devez vous poser avant de vous lancer dans la recherche d’un conférencier invité est ce que vous cherchez à obtenir en faisant appel à un conférencier.
S'agit-il d'éduquer, d'inspirer ou de divertir ? Ou peut-être souhaitez-vous motiver vos collaborateurs ou leur offrir de nouvelles perspectives.
Vous devez également vous demander quel message vous souhaitez transmettre aux participants. Souhaitez-vous que l'événement soit axé sur des thèmes ou des sujets particuliers ?
En fin de compte, ce qui compte, c’est les informations que vous souhaitez que votre public retienne de votre discours.
Définir votre objectif à l’avance vous aide non seulement à réduire le nombre d’intervenants parmi lesquels choisir, mais vous garantit également de trouver un intervenant dont le message correspond à l’objectif ou au thème général de votre événement.
De cette façon, vous êtes sûr de créer une expérience plus impactante et cohérente pour les participants.
2. Gardez le public à l’esprit
En lien étroit avec le premier point, vous souhaitez également définir votre public à l’avance afin de réserver le bon intervenant.
Dans le cas d'événements d'entreprise internes ciblant un groupe particulier ou ayant un certain objectif final en tête, ce ne sera pas un facteur aussi important que pour, par exemple, une grande conférence qui rassemble un éventail diversifié de personnes en ce qui concerne des éléments tels que la démographie et l'origine.
Néanmoins, c'est quelque chose à laquelle vous devez réfléchir, surtout si vous êtes une grande entreprise, et en fonction des objectifs de l'événement que vous souhaitez atteindre.
Par exemple, si l’objectif est d’inspirer les employés à relever les défis professionnels ou à rebondir après des revers personnels ou professionnels, un conférencier sur la résilience pourrait être un bon ajout.
De même, si vous prévoyez un événement caritatif, un conférencier passionné par les causes humanitaires conviendra parfaitement. Vous prévoyez une conférence ? Dans ce cas, un conférencier expérimenté sera peut-être plus adapté à ce poste.
3. Tenez compte de l’expertise de l’orateur
Une fois le thème de votre événement et votre public définis, vous souhaitez vous assurer que le ou les intervenants que vous choisirez ne seront pas des cas d'insertion de chevilles carrées dans des trous ronds.
La plupart des intervenants professionnels sont plutôt généralistes, mais vous trouverez également ceux qui sont experts dans un domaine donné.
Par exemple, vous trouverez des experts spécialisés dans des sujets tels que l’intelligence artificielle (IA), l’adversité et la résilience, la cybersécurité, les droits civiques, la géopolitique, etc.
Il n’y a aucun mal à engager des conférenciers généralistes comme des conférenciers motivateurs, car tout dépend des objectifs de votre événement.
Cependant, dans les cas où vous souhaitez approfondir un sujet donné lors de votre événement, vous pouvez envisager d'engager un expert spécialisé dans le domaine sur lequel vous souhaitez faire la lumière.
4. Faites preuve de diligence raisonnable
Une fois que vous savez clairement qui vous recherchez, il est temps de faire quelques recherches. Commencez par affiner votre recherche en fonction des critères que vous avez définis.
Ensuite, évaluez leur réputation au sein du secteur. Évidemment, vous ne voulez pas qu'ils soient suivis par quelqu'un qui a fait l'objet de controverses, car cela pourrait nuire à votre crédibilité.
Visitez leurs sites Web et consultez leurs biographies pour en savoir plus sur leurs qualifications et leur expérience. Ont-ils des clips vidéo de conférences ou de présentations passées auxquelles ils ont participé ?
Cela peut vous aider à évaluer leur crédibilité orale et à mieux comprendre leur style et leur façon de parler.
Parcourez également la liste des clients avec lesquels ils ont travaillé auparavant et vérifiez ce que ces anciens clients disent d’eux.
Enfin, vous devez interviewer vos candidats potentiels, de préférence en face à face, par vidéo ou par téléphone. L’interaction directe est le seul moyen de mieux connaître l’interlocuteur et de vous faire une idée de sa personnalité.
Le choix de l'intervenant a une influence majeure sur le succès de tout événement. C'est pourquoi il ne faut pas prendre de risques.
Évitez de choisir les noms les plus populaires que vous trouvez et trouvez plutôt un intervenant qui correspondra au thème de votre événement et conviendra au public qui sera présent.
L’orateur invité doit être une personne possédant une expérience et une expertise considérables sur le sujet clé autour duquel l’événement sera centré.
Il ou elle doit être capable de travailler avec des publics divers (et d’établir un lien avec eux) afin de maintenir l’intérêt des participants et d’être en mesure de faire passer son message.
Qu'il s'agisse d'un conférencier motivateur, d'une célébrité locale ou d'un leader du secteur, l'embauche d'un bon conférencier invité vous aidera à communiquer efficacement votre message et à garantir que le public quitte l'événement avec des enseignements mémorables.
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